BuyoMind Kurulum Süreci Kaç Günde Tamamlanır?

Yeni bir yapay zeka asistanı satın aldınız ve hemen kullanmaya başlamak istiyorsunuz. Ancak kurulum sürecinin ne kadar süreceği kafanızı karıştırıyor olabilir. BuyoMind'da kurulumu mümkün olduğunca hızlı ve sorunsuz hale getirmek için adımları önceden planlıyoruz. Peki gerçekçi bir takvim nedir? İşte adım adım süreç ve tahmini süreler.

1. Bilgi Toplama ve Ön Hazırlık (1-2 gün)

Kurulumun ilk aşaması, klinik bilgilerinizi toplamaktır. Bu aşamada size bir form gönderiyoruz ve şu bilgileri istiyoruz:

• Klinik adı, adresi, çalışma saatleri
• Hizmet listeniz (örneğin; implant, ortodonti, beyazlatma)
• Sık sorulan sorular ve yanıtları
• Randevu takviminizle entegrasyon bilgileri
• WhatsApp Business API başvurusu (eğer yoksa)

Bu bilgileri ne kadar hızlı ve eksiksiz gönderirseniz, sonraki adımlar o kadar hızlı ilerler. Genellikle 1-2 gün içinde tüm bilgiler toplanır.

2. Yapılandırma ve Entegrasyon (3-5 gün)

Bilgiler geldikten sonra teknik ekip, BuyoMind'ı sizin için özelleştirmeye başlar. Bu aşamada:

• Yapay zeka modeli klinik bilgilerinizle eğitilir (SSS, hizmetler, dil kullanımı)
• Randevu takviminizle entegrasyon kurulur (örneğin; Google Takvim, Randevu360)
• WhatsApp Business API hesabınız bağlanır
• Web widget'ı için kod parçacığı hazırlanır

Bu süreç genellikle 24 saat içinde tamamlanır. Entegrasyonların karmaşıklığına göre süre uzayabilir, ancak çoğu klinik için 5 gün yeterlidir.

3. Test ve Kalite Kontrol (2-3 gün)

Yapılandırma tamamlandığında, sistemi kapsamlı bir şekilde test ediyoruz. Test aşamasında:

• Yapay zekanın sorulara doğru yanıt verdiği kontrol edilir
• Randevu alma akışı uçtan uca test edilir
• WhatsApp mesajlaşması ve hatırlatmalar test edilir
• Web widget'ının düzgün çalıştığı doğrulanır

Siz de test sürecine dahil olabilir, geri bildirim verebilirsiniz. Bu aşama 2-3 gün sürer. Herhangi bir hata veya eksiklik varsa düzeltilir ve tekrar test edilir.

4. Yayına Alma ve Eğitim (1 gün)

Testler başarıyla tamamlandığında, sistemi canlıya alıyoruz. Bu aşamada:

• WhatsApp numaranız aktif hale gelir
• Web widget'ı sitenize eklenir
• Size ve ekibinize kısa bir eğitim verilir (isteğe bağlı)
• İlk birkaç gün performans izlenir

Yayına alma işlemi genellikle 1 gün içinde tamamlanır. Böylece toplam kurulum süresi, bilgi toplamadan yayına kadar yaklaşık 7-11 iş günü (1-2 hafta) sürer.

Süreci Hızlandırmak İçin İpuçları

• Bilgi formunu mümkün olduğunca eksiksiz doldurun.
• WhatsApp Business API başvurunuzu önceden yapın (genellikle 1-2 gün sürer).
• Test aşamasında geri bildirimlerinizi hızlı verin.
• Randevu takviminizin API erişimine açık olduğundan emin olun.

BuyoMind ile kurulum sürecini planlamak artık çok daha kolay. Tek seferlik ₺30.000 kurulum ücreti ve aylık ₺7.000 abonelik ile taahhütsüz olarak hizmetinizdeyiz. Detaylı bilgi ve demo için bizimle iletişime geçebilirsiniz.