Klinik Personeli İçin İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Nasıl Etkinleştirilir?

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), klinik personelinizin BuyoMind paneline girişlerinde şifreye ek olarak SMS ile gönderilen tek kullanımlık bir kod istemek anlamına gelir. Bu ek katman, yetkisiz erişimleri büyük ölçüde engeller ve hastalarınızın gizli verilerini KVKK kapsamında korur. Özellikle Buyo gibi bir yapay zeka asistanı kullanıyorsanız, tüm personel hesaplarında 2FA zorunlu tutmanız siber güvenlik için kritik bir adımdır. Aşağıdaki adımları takip ederek, Workflow Automation özelliğini de kullanarak süreci otomatikleştirebilirsiniz.

1. Yönetici hesabınızla Buyo panele giriş yapın. 2FA yalnızca yönetici yetkisine sahip kullanıcılar tarafından etkinleştirilebilir.
2. Sol menüden 'Ayarlar' > 'Güvenlik' bölümüne gidin. Burada tüm hesap güvenlik ayarlarını bulacaksınız.
3. 'İki Faktörlü Kimlik Doğrulama' kartında 'Etkinleştir' butonuna tıklayın. Açılan ekranda 'Tüm personel için zorunlu yap' seçeneğini işaretleyin. Bu, yeni eklenecek personelleri de kapsayacaktır.
4. Kendi telefon numaranızı girin ve 'Kodu Gönder' butonuna basın. SMS ile alacağınız altı haneli doğrulama kodunu ilgili alana yazın ve 'Doğrula' butonuna tıklayın. Yönetici hesabınız 2FA ile korunmaya başlar.
5. Personelinizin cep telefonu numaralarını sisteme ekleyin. Her kullanıcı kendi profili üzerinden numarasını tanımlamalıdır. Siz de toplu olarak 'Personel Yönetimi' sayfasından numaraları girebilirsiniz.
6. Workflow Automation ile süreci otomatikleştirin. Workflow Automation bölümünde yeni personel ekleme tetikleyicisi oluşturarak, her yeni kullanıcıya otomatik 2FA kurulum e-postası gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, 'Personel oluşturulduğunda 2FA kurulumu için hatırlatma e-postası gönder' kuralı ekleyin.

Etkinleştirme tamamlandığında, tüm girişlerde şifre + SMS kodu istenecektir. Unutmayın: hiçbir personel 2FA'yı devre dışı bırakamaz; yalnızca yöneticiler yapabilir. Bu sayede, bir çalışanın şifresi ele geçse bile hesabına erişilemez. Buyo paneliniz artık çok daha güvende.

2FA’nın klinikler için önemi

Diş kliniklerinde hasta kayıtları, tedavi planları ve özel bilgiler dijital ortamda saklanır. KVKK gereği bu verilerin korunması zorunludur. 2FA, en basit ve etkili önlemlerden biridir. Ayrıca Workflow Automation sayesinde kurulum ve yönetim dakikalar içinde tamamlanır.

Sık karşılaşılan sorunlar

• SMS gelmezse: Personelin cep telefonu numarasının doğru girildiğinden emin olun. Operatör kaynaklı gecikmeler olabilir; 'Kodu Yeniden Gönder' butonunu kullanın.
• Cep telefonu değişikliği: Personel profili üzerinden numarayı güncellemesi gerekir. Yönetici olarak siz de 'Personel Yönetimi' sayfasından düzenleme yapabilirsiniz.
• 2FA kodu birden çok kez yanlış girilirse hesap kilitlenir mi? Evet, 5 başarısız denemeden sonra hesap 30 dakika süreyle kilitlenir. Yönetici kilit açma işlemi yapabilir.

Sonuç

2FA’yı etkinleştirerek klinik verilerinizi siber tehditlere karşı koruyun. Workflow Automation ile süreci otomatikleştirin ve personelinizin uyum sürecini kolaylaştırın.