Özel Aylık Ücret Teklifi Almadan Önce Hangi Bilgiler Hazır Olmalı?

Diş kliniğiniz için kişiselleştirilmiş bir aylık abonelik teklifi almak istiyorsunuz, ancak hangi bilgileri hazırlamanız gerektiğini bilmiyor musunuz? Doğru verilerle gelmeniz, hem size hem de hizmet sağlayıcınıza zaman kazandırır. Aşağıdaki kontrol listesi, teklif sürecini pürüzsüz hale getiren temel öğeleri içeriyor.

Not: Aşağıdaki maddeler, örnek bir senaryo içindir; kesin fiyatlandırma için doğrudan iletişime geçin.

1. Şube sayısı ve konumları: Her şube için ayrı bir değerlendirme yapılır. Örneğin, tek şubeli bir klinik ile 5 şubeli bir zincir klinik için ihtiyaçlar farklı olacaktır. Şubelerin ilçe/il bazında adreslerini hazır bulundurun. Bu bilgi, abonelik katmanını ve kurulum süresini etkiler.
2. Günlük ortalama gelen çağrı adedi: Toplam çağrı sayısı, zaman dilimlerine göre dağılım ve cevaplanamayan çağrı oranı. Örneğin, günde 50-100 çağrı alan bir klinik, 200+ çağrı alan bir klinikten farklı bir yapılandırmaya ihtiyaç duyar. Bu veri, AI asistanınızın (örneğin Buyo gibi bir Dental AI çözümü) iş yükünü belirler.
3. Toplam hekim sayısı ve uzmanlık alanları: Kaç diş hekimi, uzman (ortodonti, implant vb.) ve asistan çalışıyor? Ayrıca vardiya düzeni. Örneğin, 3 hekimli bir klinikte mesai saatleri dışı çağrı yönlendirmesi farklıdır. Bu bilgi, randevu planlaması ve hatırlatma senaryolarını özelleştirir.
4. Mevcut randevu yönetim sistemi (varsa): Kullandığınız yazılım, CRM veya takvim altyapısı. Entegrasyon kolaylığı için sistem adı ve sürümü. Örnek: 'Dentalsoft v5 kullanıyoruz, API erişimimiz var.' Bu bilgi, kurulum süresini doğrudan etkiler.
5. Yoğun saatler ve vardiya bilgisi: Hangi saatlerde yoğunluk yaşanıyor? Örneğin, 'Sabah 9-11 ve akşam 17-19 arası en yoğun saatlerimiz.' Ayrıca hafta sonu/hafta içi farkı. Bu, AI'nın yanıtlama önceliklerini ve devretme kurallarını optimize eder.
6. KVKK veri işleme onaylarınızın durumu: Hasta verilerini işleme izinleriniz, aydınlatma metni varlığı. Örneğin, 'KVKK kapsamında hasta onamlarımız mevcut, veri paylaşımı için ek belge hazırlayabiliriz.' Hukuki uyumluluk, teklifin geçerliliği için kritiktir (genel bilgilendirme; kesin hukuki tavsiye için danışmanınıza başvurun).

Bu belgeleri önceden hazırlamak, teklif sürecini ortalama 2-3 iş günü kısaltır. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza tam uygun bir abonelik yapısı oluşturulmasını sağlar. Buyo gibi Dental AI platformları, bu verileri kullanarak size en uygun aylık ücreti belirler.